Vraag een willekeurige collega hoe het gaat en vaak krijg je het antwoord dat diegene druk is. In onze huidige maatschappij is het een soort van ‘normaal’ geworden. Druk zijn is niet erg, als het maar niet overslaat in langdurige stress.
Op het werk vinden mensen het vaak lastiger om nee te zeggen dan ja. Dit geldt niet alleen voor (extra) taken maar ook voor al die vergaderverzoeken die bij je binnenkomen en allemaal ‘even belangrijk’ zijn. Dit resulteert vaak in nog meer werk en een overvolle agenda.
Heb jij jezelf wel eens afgevraagd of al die vergaderingen noodzakelijk zijn? Is de frequentie, indien het een terugkerende vergadering betreft, wel juist?
Kijk eens in je agenda naar alle vergaderingen die de komende tijd gepland zijn en stel je zelf 1 of meer van de volgende vragen voor deze vergaderingen:
Is het noodzakelijk dat je daarbij aanwezig bent?
Levert de vergadering voldoende op, wordt het doel bereikt?
Dient de vergadering met deze frequentie plaats te vinden?
Is iedereen goed voorbereid op de vergadering zodat efficiënt en effectief vergaderd kan worden?
Beantwoord je 1 van deze vragen met nee, onderneem dan actie voor jezelf. Geef bijvoorbeeld bij de organisator van de vergadering aan dat je collega’s makkelijk zonder je kunnen aangezien de vergadering geen toegevoegde waarde voor jou heeft en je je tijd beter kunt besteden aan taken die urgenter zijn.
Vraag bijvoorbeeld ook of de vergadering eens per maand kan plaatsvinden in plaats van eens in de 2 weken omdat eens in de 2 weken te weinig te bespreken is.
Heb je meer hulp nodig bij het organiseren van je agenda, neem dan contact met mij op via het contactformulier of bel naar 06-16018140.
Geplaatst op 18 oktober 2022
