Op dit moment heb ik een aantal ballen hoog te houden. Ik werk 16 uur voor een werkgever als hr-adviseur, ik run mijn eigen bedrijf als zakelijk organizer, volgende week krijgen we de sleutel van ons nieuwe huis en niet te vergeten heeft mijn huishouden en gezin ook de nodige tijd en aandacht nodig.
Hoe zorg ik ervoor dat ik niets vergeet te doen en orde houd in de chaos? Ik noteer alles in een actielijst op 1 plaats. Dus geen losse briefjes die je overal kunt vinden of notities die ik bij elkaar moet rapen. Mijn lijst is in de vorm van een digitale to-do lijst, maar een papieren actielijst kan natuurlijk ook.
Hoe zorg je ervoor dat je actielijst ook echt werkt voor jou en dat je niet aan het einde van de week nog steeds dezelfde taken, en misschien nog wel meer, op je actielijst hebt staan?
1. Schat de tijd voor een taak juist in. Duurt een taak langer dan een kwartier, blok de tijd dan in je agenda in plaats van op een actielijst. Je komt anders geheid niet aan die taak toe. Duurt een taak korter dan 5 minuten, handel deze direct af en zet deze ook niet op je actielijst. Dat werkt efficiënter;
2. Bedenk je dat het wegwerken van 4 tot 6 acties per dag haalbaar is;
3. Zorg ervoor dat je voldoende ruimte houdt in je agenda voor het afwerken van je acties;
4. Stel prioriteiten in je acties, doe dit dagelijks zodat je weet wat je te doen staat;
5. Kijk je actielijst ook na, evalueer deze. Schat je de tijd goed in voor taken? Heb je de juiste prioriteiten gesteld? Wat kan beter? Op den duur krijg je hierdoor meer handigheid in het bijhouden van je actielijst.
Kom je er alsnog niet uit, dan kan ik je helpen.
Geplaatst op 25 oktober 2022
