Tips om geconcentreerd te kunnen werken

Pling, daar komt weer een appje binnen. En hallo, daar staat je collega weer voor je neus om iets te vragen. Dagelijks worden we veelvuldig gestoord om diverse redenen en dat helpt niet om geconcentreerd te kunnen werken. 

Als je behoefte hebt aan meer rust in je werk waardoor je concentratie verbetert, neem dan onderstaande tips door.  

1. Verwerk je e-mails op het juiste moment. Laat je inbox niet de gehele dag open staan, maar kijk 2 tot 3 keer per dag in je e-mail. Blok hiervoor vaste momenten in je agenda. Wil je niet je e-mail helemaal afsluiten, zorg er dan in ieder geval voor dat de e-mailmeldingen uitgezet worden;
2. Zet je telefoon af en toe op niet storen wanneer je met een belangrijk project bezig bent waarbij veel concentratie benodigd is of zet minstens de meldingen uit;
3. Ga niet multitasken maar monotasken. Je krijgt uiteindelijk meer gedaan als je je op één taak richt en maakt minder fouten;
4. Houd ruimte in je agenda om werk op te pakken waarbij focus nodig is. Plan dus niet je hele dag vol met vergaderingen en snelle to-do’s, maar plan ook bewust ruimte in je agenda voor bijvoorbeeld projecten. 
5. Kies het juiste moment van de dag om gefocust te werken. Op welke momenten van de dag ben jij het meest productief en scherp? Deze momenten zijn het meest geschikt om taken uit te voeren waarbij aandacht en concentratie nodig is;
6. Pas de pomodoro techniek toe. Je werkt dan 25 minuten geconcentreerd aan een afgebakende taak en houdt daarna 5 minuten pauze. De werkwijze wordt uitgelegd in onderstaande YouTube video van tijdswinst.nl;
7. Zorg voor een werkplek waar zoveel mogelijk stoorzender worden weggenomen. Denk bijvoorbeeld aan binnenlopende collega’s, bellende collega’s in de kantoortuin en meldingen op je computerscherm. Kijk waar je zelf invloed op kunt uitoefenen om de stoorzenders weg te nemen. Je kunt denken aan een koptelefoon opdoen of je deur dicht doen als je niet gestoord mag worden;
8. Ga na wat jouw productiviteit en concentratie op je werkplek verhoogt. Voor de ene persoon kan dit daglicht zijn en voor de ander kan dit een kamerplant zijn. Ga hierbij ook weer na waar je zelf invloed op kunt uitoefenen.